Le Secrétariat Général

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Le Secrétariat Général est dirigé par un Secrétaire Général, et comprend les services suivants :

  • le Service du Secrétariat Central;
  • le Service de la Traduction ;
  • le Service de l’Informatique ;
  • le Service de l’Accueil du Public ;
  • Le Service de la Documentation et des Archives.

Le Secrétaire Général a pour mission, sous l’autorité et par délégation du Ministre, d’exécuter

les tâches définies à l’article 9 du décret n° 075-93 du 6 juin 1993, et notamment :

  • l’application des décisions prises par le Ministre ;
  • la coordination des activités de l’ensemble des services du Département ;
  • l’animation, la coordination et le contrôle des activités du Département ;
  • le suivi administratif des dossiers et des relations avec les services extérieurs ;
  • l’élaboration du budget du Département et le contrôle de son exécution ;
  • la gestion des ressources humaines, financières et matérielles affectées au Département ;
  • la circulation de l’information et la préparation, en collaboration avec les Conseillers et les

Directeurs, des dossiers à inscrire à l’ordre du jour du Conseil des Ministres.

Le Service du Secrétariat Central est chargé de:

  • la réception, l’enregistrement, la ventilation et l’exploitation du courrier arrivée et départ du

Département ;

  • la saisie informatique, la reprographie et l’archivage des documents.

Ce service comprend deux divisions :

  • La Division du courrier ;
  • La Division du suivi des dossiers.

 Le Service de la Traduction est chargé de la traduction de tous les documents ou actes utiles du Département.

Le Service de l’Informatique est chargé de la gestion et de la maintenance du réseau informatique du Département.

Le Service de l’Accueil du Public est chargé de l’accueil, de l’information et de l’orientation du public.

Le Service de la Documentation et des Archives est chargé de la collecte, du répertoire, de la conservation des documents

et de leur mise à la disposition du Département et du public.